Maisons de repos
La Chanterelle, maison de repos et de soins située à Gembloux, recherche un.e aide comptable

Missions

  • Vous effectuez diverses tâches administratives : suivi des e-mails et des courriers entrants (principalement traitement administratif de la réception des factures d’achats et contacts par e-mail et par téléphone avec les fournisseurs), photocopies de pièces justificatives …
  • Vous vous chargez de la facturation des résidents en rassemblant diverses informations, en préparant des fichiers Excel, en effectuant des encodages dans le logiciel de facturation et en vérifiant les factures avant leur finalisation
  • Vous téléchargez les extraits bancaires et les encodez dans le logiciel de comptabilité en utilisant un fichier paramétré
  • Vous effectuez le suivi des paiements des factures des résidents et assurez le recouvrement de celles-ci
  • Vous veillez au classement et à l’archivage des documents comptables
  • Vous effectuez diverses tâches comptables selon vos compétences et votre évolution au sein de la fonction : encodage de factures d’achats, préparation des paiements fournisseurs

Profil

  • Des connaissances de base en comptabilité sont indispensables et une expérience dans une fonction similaire est un atout
  • Votre aisance communicationnelle (orale et écrite) vous permet de collaborer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif.ve aux objectifs communs de l’ACIS
  • Vous êtes rigoureux.euse  et vous avez le sens de l’organisation tout en respectant les échéances fixées
  • Vous possédez des qualités relationnelles et aimez travailler en équipe et de manière autonome
  • Vous êtes doté.e d’un esprit analytique ainsi que d’une bonne capacité d’apprentissage
  • Vous faites preuve de flexibilité et de polyvalence
  • Vous faites preuve de proactivité et êtes en recherche permanente d’optimisation
  • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, la connaissance d’Adfinity étant un atout)

Notre offre 

  • Un contrat à durée indéterminée à mi-temps (19H/semaine)
  • Un cadre de travail agréable
  • Parking à votre disposition et accessibilité en transport en commun
  • Le soutien d’une asbl solide, dynamique et active depuis plus de 45 ans

 

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Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par mail : jobs4147@acis-asbl.be à l’attention du service du personnel


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