Adjoint à la direction financière, administrative et RH-Comptable A1 (H/F/X)

Les Projets Saint-Alfred, établissement pour personnes en situation de handicap situé à Casteau recherche : un.e adjoint.e à la direction financière, administrative et RH-Comptable A1

Missions

• Le comptable-adjoint à la direction financière et administrative est un support général pour la direction financière et administrative dans la gestion de l’équipe comptable- administrative et de gestion des ressources humaines ainsi que pour les missions confiées au service
• Proche du comité de direction (Codir), vous participez à l’élaboration de la politique de l’institution et à la démarche constante d’amélioration de la qualité tout en veillant au respect des valeurs propres à l’institution et aux orientations de l’ACIS
• Vous participez à la définition des procédures de travail, et garantissez la permanence
• Vous maîtrisez les procédures ACIS et les bonnes pratiques sectorielles et veillez à leur application
• Vous suppléez la direction financière et administrative en cas d’absence prolongée de celle-ci et coordonnez les tâches du personnel administratif et comptable

Gestion financière et comptable

• Vous participez activement aux tâches suivantes en collaboration avec votre N+1 :
  • Définition et supervision de l’ensemble des procédures comptables de l’équipe administrative, en fonction des exigences légales et de l’Asbl
  • Elaboration du budget annuel en fonction des lignes directrices définies par le Codir
  • Elaboration d’études de faisabilité de nouveaux projets institutionnels
  • Constitution et suivi des dossiers de subventions
  • Collaboration avec les gestionnaires des départements du siège social

• Vous effectuez les missions suivantes en collaborations avec votre N+1 :
  • Suivi quotidien et respect du budget : clôtures mensuelles, clôtures annuelles, tableaux de bords,…
  • Suivi des investissements
  • Contrôle des dépenses institutionnelles : caisses, paiement des factures, respect des échéances, économat, achats …
  • Garantie de la fiabilité des comptes et apport de toute justification demandée
  • Coordination et supervision la facturation : procédures, échéances, relevés AViQ, tableaux de bords facturation,…
  • Vérification des impayés, contentieux,… : contact avec les fournisseurs, les bénéficiaires ou leurs représentants
  • Contrôle des relevés demandés par l’AViQ (relevés mensuels, trimestriels, divers, …)
  • Gestion des diverses plateformes AViQ (Plasma, …)

• Vous participez activement aux tâches suivantes en collaboration avec votre N+1 :
  • Définition et supervision de l’ensemble des procédures liées à l’administration du personnel, en fonction des exigences légales et de l’Asbl
  • Gestion du cadastre de l’emploi AViQ (plateforme), tableau des salaires, …
  • Elaboration de la projection salariale annuelle en fonction des lignes directrices définies par le Comité de Direction
• Vous effectuez les missions suivantes:
  • Collecte, analyse et traite les informations liées à l’établissement de la paie
  • Calcul de la paie
  • Etablissement des documents sociaux (C4, mutuelles, fiches fiscales …)
  • Lien avec les pouvoirs subsidiants : transmission des documents, échéances, suivi des dossiers, APE, Loterie nationale, Maribel, Vanderbrandt, Tamignaux, …
  • Elaboration des contrats de travail, avenants, et courriers individuels au personnel
  • Gestion administrative des dossiers du personnel : composition, dimona, mises à jour, …
  • Lien avec le Service Médical Interne : rendez-vous, 1ères visites, visites de reprise, planification des rendez-vous, vaccinations … (en collaboration avec la secrétaire de direction)
  • Mise à jour du tableau des mouvements du personnel (changements de taux d’occupation, de service, maladies, accidents de travail,…)
  • Réponse aux demandes d’information et d’explication du personnel : éléments de la fiche de paie, législation sociale, fiscalité,…
  • Etablit la concordance entre les données salariales et comptables

Compétences

• Apprendre à manager une équipe
• Savoir travailler en équipe
• Aisance relationnelle
• Savoir gérer le stress
• Avoir le sens de l’écoute

Profil

• Etre porteur au minimum d’un baccalauréat en comptabilité ou à orientation financière ou une expérience probante dans une fonction similaire
• Bonnes connaissances des législations, du secteur (AViQ), et de l’environnement
• Ouverture à la formation continuée et aux formations spécifiques
• Maîtrise de la langue française, tant orale qu’écrite. Compétences rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique

Savoir faire

• Approche structurée et prospective pour le développement de l’institution
• Leadership, motivation et fédération des équipes
• Capacité à travailler en équipe
• Ecoute et recul dans la prise de décision : induction plutôt qu’imposition
• Capacité à gérer les priorités et à gérer des projets
• Capacité de gestion d’équipe (gestion de conflits, entretiens individuels, dynamique, motivation, assertivité bien-être au travail…)
• Capacité d’organisation, esprit d’initiative, esprit de synthèse et rigueur au travail
• Capacité d’analyse, de prise de recul, de prise de décision, sens des responsabilités
• Pouvoir travailler de manière autonome
• Utilisation des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Excel, Adfinity Easy, Pep’s, suite office, …)
• Détenteur d’un Permis B

Savoir être

• Approche respectueuse de tous les interlocuteurs quels qu’ils soient
• Etat d’esprit positif et dynamique, enthousiasme communicatif
• Sens des valeurs, disponibilité, implication et sentiment d’appartenance
• Confiance en soi, rigueur et équité
• Adaptabilité et capacité de remise en question
• Sens des responsabilités et exemplarité
• Solidarité, tolérance et bienveillance
• Résistance au stress

Notre offre 

• Un CDD d’un an suivi d’un CDI, entrée en service immédiate.
• 30h/semaine à l’engagement – Temps plein 38h/semaine par la suite
• Horaire fixe, 20 jours de congés payés + 7 jours de congés supplémentaires (dans le temps de travail)
• L’évolution vers le poste de directeur(trice) financier(ère) et administratif(ve) dans le futur en cas d’évaluation positive
• Le soutien d’une ASBL solide et dynamique
• Barème en fonction de la qualification, du diplôme. Secteur AViQ, branche handicap.
• Reprise de l’ancienneté dans une fonction similaire reconnue par l’AViQ
• CP 319.02

Envie de rejoindre nos équipes ?

Envoyez votre candidature par mail : jobs.saint-alfred@acis-asbl.be

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